Du trenger ikke fylle ut en egen avtale med MPS for å ta i bruk eFaktura i PowerOffice Go. Avtalen onboardes direkte fra PowerOffice Go ved aktivering, basert på innstillingene som allerede ligger på klienten. For å aktivere tjenesten må abonnementet Regnskap eller Regnskap Mikro være aktivt på klienten.
Før du aktiverer eFaktura
Det anbefales å opprette en OCR-avtale med MPS slik at du kan benytte KID ved fakturering. KID-oppsettet i PowerOffice Go må minimum inneholde kundenummer.
🔗 Les mer om KID-oppsett i Fakturainnstillinger
Slik aktiverer du eFaktura
- Gå til Meny → Innstillinger → Fakturainnstillinger.
- Åpne fanen Faktura lev.måte.
- Sett hake for Send eFaktura til privatpersoner.
- Fyll inn e-postadressen til ønsket kontaktperson.
- Klikk Ok.
Informasjonen som er registrert på klienten overføres til Nets for opprettelse av avtalen. Dette inkluderer klientens navn, adresse, kontaktpersonens e-post, organisasjonsnummer, driftskonto og KID-oppsett.
Hva skjer etter aktivering
Tjenesten er umiddelbart tilgjengelig etter aktivering. PowerOffice Go søker i MPS sitt register over privatpersoner som har akseptert eFaktura fra alle leverandører (eFaktura 2.0). Når en slik kunde faktureres, vil PowerOffice Go opplyse om at kunden kan motta eFaktura. Du kan da velge å lagre eFaktura som fakturaleveringsmåte på kundekortet.
For kunder der eFaktura er lagret som fakturaleveringsmåte på kundekortet, er det ikke mulig å endre kundenummeret så lenge denne leveringsmåten er aktiv.
Ofte stilte spørsmål
Hvilke abonnementer støtter eFaktura i PowerOffice Go?
- eFaktura kan aktiveres på klienter med abonnementet Regnskap eller Regnskap Mikro.
Må jeg opprette en separat avtale med MPS for å bruke eFaktura?
- Nei, du trenger ikke fylle ut en egen avtale med MPS. Avtalen onboardes automatisk direkte fra PowerOffice Go ved aktivering, basert på innstillingene som allerede er registrert på klienten.
Hvilken informasjon overføres til Nets ved aktivering?
- Ved aktivering overføres klientens navn, adresse, kontaktpersonens e-post, organisasjonsnummer, driftskonto og KID-oppsett til Nets for opprettelse av eFaktura-avtalen.
Kan jeg endre kundenummeret etter at eFaktura er aktivert for en kunde?
- Nei. Så lenge eFaktura er lagret som fakturaleveringsmåte på kundekortet, er det ikke mulig å endre kundenummeret for den aktuelle kunden.