Hva er etterbetaling av lønn?
Etterbetaling av lønn brukes når du har en lønnsjustering med dato tilbake i tid og må betale ut differansen mellom tidligere utbetalt lønn og den nye, justerte lønnen. PowerOffice Go beregner automatisk hva som skal etterbetales basert på datoen du setter og hva som burde vært utbetalt i perioden.
🔗 Les hvordan du oppretter en lønnsjustering i PowerOffice Go
Systemlønnsarter for etterbetaling
PowerOffice Go har fire systemlønnsarter som brukes til etterbetaling av lønn. Hver lønnsart henter inn lønnsarter med en bestemt behandlingsmåte:
- 100-et Etterbetaling fastlønn — henter lønnsarter med behandlingsmåte Fastlønn
- 101-et Trekk for ferie etter lønnsjustering — henter lønnsarter med behandlingsmåte Trekk i lønn for ferie
- 120-et Etterbetaling timelønn — henter lønnsarter med behandlingsmåte Timelønn
- 170-et Etterbetaling overtid — henter lønnsarter med behandlingsmåte Prosent av timelønn
Etterbetalingen tar ikke hensyn til at fastlønn ikke er utbetalt av andre årsaker — for eksempel sykefravær hvor NAV betaler lønn. Beløpet som ikke er utbetalt i slike perioder vil likevel inngå i beregningen.
Ekskluder lønnsarter fra etterbetaling
Hvis du ikke ønsker at en bestemt lønnsart skal inngå i etterbetalingen, fjerner du haken for Etterbetaling på den aktuelle lønnsarten.
Slik oppretter du en etterbetaling
- Gjør ferdig lønnsjusteringen med riktig dato for etterbetalingsperioden.
- Når du godkjenner lønnsjusteringen, haker du av for Opprett et nytt lønnsutkast for etterbetaling av lønn.
- Kontroller at Fra dato er korrekt. Etterbetalingen beregnes fra denne datoen.
- Klikk Ok for å opprette lønnsutkastet for etterbetaling.
Utbetaler du lønn på etterskudd — for eksempel timer opptjent i januar som utbetales i februar — er det viktig at du setter februar som Fra dato.
Manuell lønnsjustering på arbeidsforholdet
Har du gjort en manuell lønnsjustering direkte på arbeidsforholdet til en ansatt, kan du enten legge inn de aktuelle lønnsartene manuelt i lønnsutkastet, eller velge lønnskjøringstype Etterbetaling.
Ofte stilte spørsmål
Hvilke lønnsarter inngår automatisk i en etterbetaling?
- Alle lønnsarter som er satt opp med behandlingsmåte Fastlønn, Timelønn, Trekk i lønn for ferie eller Prosent av timelønn inngår automatisk, så lenge avmerkingsboksen Etterbetaling er aktivert på den aktuelle lønnsarten.
Hva skjer hvis en ansatt har hatt sykefravær i etterbetalingsperioden?
- Etterbetalingen tar ikke hensyn til sykefravær eller andre årsaker til at fastlønn ikke er utbetalt. Beløp som ikke er utbetalt i disse periodene vil inngå i beregningen. Du må derfor manuelt justere etterbetalingen hvis slike perioder skal holdes utenfor.
Kan jeg ekskludere enkeltlønnsarter fra etterbetalingen?
- Ja. Åpne den aktuelle lønnsarten og fjern haken for Etterbetaling. Lønnsarten vil da ikke inngå i fremtidige etterbetalingsberegninger.
Hvordan setter jeg riktig Fra dato når lønn utbetales på etterskudd?
- Sett Fra dato til utbetalingsmåneden, ikke opptjeningsmåneden. Hvis timer opptjenes i januar og utbetales i februar, skal Fra dato være 01.02.