Fakturering når klient ikke er mva-pliktig — oppsett i PowerOffice Go

Slik fakturerer du en klient som ikke er mva-pliktig

Hvis en klient ikke er registrert i Merverdiavgiftsregisteret, må du fjerne markeringen for at klienten er mva-registrert i mva-innstillingene. PowerOffice Go bruker da automatisk alternativ salgskonto på produktene og bokfører med mva-kode 0 — uavhengig av hvilken mva-kode som ellers er knyttet til kontoen.

Fjern mva-registrering for klienten

1. Gå til mva-innstillingene for klienten. 🔗 Definer mva-innstillinger
2. Fjern haken for at klienten er mva-registrert.
3. Klikk **Lagre**.

Når haken er fjernet, vil PowerOffice Go benytte alternativ salgskonto på produktene ved fakturering, og posteringen skjer med mva-kode 0.

Kontroller alternativ salgskonto på produktene

For at faktureringen skal fungere korrekt, må hvert produkt ha en alternativ salgskonto satt opp. Denne kontoen brukes i stedet for standard salgskonto når klienten er merket som ikke mva-pliktig.

Fjern mva-lås på alternativ salgskonto

Hvis alternativ salgskonto er låst til en annen mva-kode enn 0 (ingen mva), vil faktureringen feile. Alle salgskontoer som er importert fra standard kontoplan via klientveilederen har lås aktivert som standard. Du må fjerne låsen på den aktuelle kontoen i kontoplanen for å tillate føring med mva-kode 0.

1. Gå til kontoplanen og finn den alternative salgskontoen (f.eks. konto 3100 Salgsinntekt, avgiftsfri).
2. Åpne kontoen for redigering.
3. Klikk på **Mva-lås**-knappen for å fjerne låsen.
4. Klikk **Ok** for å lagre endringen.

MVA vises ikke på fakturablanketten

Når klienten er merket som ikke mva-registrert, vil betegnelsen MVA heller ikke vises bak selskapets organisasjonsnummer på den genererte fakturablanketten.

Når klienten registreres i Merverdiavgiftsregisteret

Funksjonen er hovedsakelig laget for nye selskaper som ennå ikke er registrert i Merverdiavgiftsregisteret. Når klienten når omsetningsgrensen og registreres, setter du haken på igjen for at klienten er mva-registrert. PowerOffice Go vil da automatisk bruke standard salgskonto og fakturere med mva. Det er normalt ikke nødvendig å gjøre endringer på produktenes salgskontoer — bortsett fra å eventuelt sette låsen tilbake på de alternative salgskontoene som ble brukt i mva-fri-perioden.

Hvis klienten aldri vil bli mva-pliktig

Hvis klienten aldri vil bli mva-pliktig, anbefales det å oppdatere hele eller deler av kontoplanen med korrekte mva-koder per konto. Dette kan gjøres effektivt via en kontoplan-import. Mva-koder som ikke skal brukes, bør deaktiveres for å unngå utilsiktede feilposteringer.

🔗 Les om import av kontoplan i PowerOffice Go

🔗 Les om bilagsføring når klient ikke er mva-pliktig

Ofte stilte spørsmål

Hva skjer med mva-koden når klienten er merket som ikke mva-registrert?

• PowerOffice Go bruker automatisk mva-kode 0 (ingen mva) ved postering, uavhengig av hvilken mva-kode som er knyttet til den alternative salgskontoen på produktet.

Hvorfor feiler faktureringen selv om alternativ salgskonto er satt opp?

• Faktureringen feiler hvis alternativ salgskonto er låst til en annen mva-kode enn 0. Du må åpne kontoen i kontoplanen og fjerne mva-låsen for å tillate føring med mva-kode 0.

Må jeg gjøre endringer på produktene når klienten registreres i Merverdiavgiftsregisteret?

• Normalt nei. Du setter bare haken på igjen for at klienten er mva-registrert i mva-innstillingene. PowerOffice Go vil da automatisk bruke standard salgskonto og fakturere med mva. Du kan eventuelt sette låsen tilbake på de alternative salgskontoene som ble brukt i mva-fri-perioden.

Vises MVA bak organisasjonsnummeret på fakturaen når klienten ikke er mva-registrert?

• Nei. Betegnelsen MVA vises ikke bak selskapets organisasjonsnummer på fakturablanketten når klienten er merket som ikke mva-registrert i PowerOffice Go.