Feriepengekjøring i PowerOffice Go — vanlige feil og løsninger
Oversikt over kjente feilsituasjoner ved feriepengekjøring i PowerOffice Go, med forklaring og løsning for hvert scenario.
Brukerveiledning og webinar om feriepenger
🔗 Les fullstendig brukerveiledning for feriepenger i PowerOffice Go
Webinaret nedenfor gir en gjennomgang av feriepengekjøring i PowerOffice Go:
Kjente feilsituasjoner ved feriepengekjøring
Skatt på faste lønnslinjer ved lønnskjøringstype «Feriepenger»
Når lønnskjøringstype «Feriepenger» er valgt, beregnes det ingen skattetrekk på faste lønnslinjer. Det beregnes likevel vanlig skatt på lønnslinjer som legges til manuelt inne på lønnskjøringen i etterkant. Du kan endre skattetrekk fra «Ingen skatt» til «Tabell/prosent» direkte på enkeltlønnslinjer inne i lønnskjøringen.
🔗 Les mer om type lønnskjøring i PowerOffice Go
Feil innstillinger for trekk i lønn for ferie
Hvis en ansatt med fastlønn har en unormal verdi for trekk i lønn for ferie (lønnsart 101) i lønnskjøringen, sjekk at du har valgt riktig mal for trekk. Gå til Meny → Innstillinger → Lønnsinnstillinger → Feriepenger og kontroller valgt trekkmal. Sjekk også at årslønn og stillingsprosent er korrekt registrert på den ansatte.
Ansatt blir trukket skatt av feriepengene
Årsaken er vanligvis at den ansatte har et kildeskattekort eller et tabellkort fra Skatteetaten med 12-månederstrekk — for eksempel tabell 7150 eller 7160. Disse tabellene medfører skattetrekk også i måneder med feriepengeutbetaling.
🔗 Se Skatteetatens oversikt over trekktabeller
Feriepengesaldo er registrert, men dukker ikke opp i lønnskjøringen
- Sjekk om feriepengene allerede er kjørt — dette kan kontrolleres i feriepengelisten.
- Sjekk om det ligger flere åpne lønnskjøringer med status «Utkast» samtidig. Feriepengebeløpet kan være låst av en annen åpen lønnskjøring.
- Sjekk hvilket opptjeningsår feriepengebeløpet gjelder. Det er kun feriepenger opptjent i foregående år som er trekkfrie. Trekkpliktige feriepenger registreres med lønnsart 296.
Ansatte uten arbeidsforhold som har feriepenger til gode
Hvis en ansatt har sluttet, har feriepenger til gode fra et tidligere lønnssystem, og mangler arbeidsforhold i PowerOffice Go, kan dette løses ved å opprette et arbeidsforhold på den ansatte av typen Pensjon eller andre ytelser uten arbeidsforhold.
Beløpsfeltene under «Feriepenger til gode» på ansattkortet viser ingen verdier
- Årsaken er vanligvis at feriepengene er overført til en åpen feriepengelønnskjøring med status «Utkast». For å få verdiene tilbake på ansattkortet må lønnskjøringen fullføres, eller lønnsutkastet slettes.
- Feltene kan ikke redigeres så lenge feriepengebeløpet er låst til en åpen lønnskjøring med status «Utkast».
Trekk i lønn for ferie over 60 år overstiger feriepengebeløp over 60 år
Hvis en ansatt har årslønn som overstiger 6G, og du har valgt at feriepenger over 60 år skal begrenses til 6G, kan beløpet for «Trekk i lønn for ferie over 60 år» overstige «Feriepengebeløp over 60 år» i lønnskjøringen. Denne innstillingen defineres på ansattkortet under fanen Lønn.
Feilmelding ved bestilling av skattekort på arkivert ansatt
Ved bestilling av skattekort på en arkivert ansatt kan følgende feilmelding vises i PowerOffice Go: «Kunne ikke lagre kontakt: Manglende fradragskode på skattefradrag. Manglende skattekort type.» Løsning: Reaktiver den ansatte fra arkivet og bestill skattekort på nytt.