Kontoplan i PowerOffice Go
Kontoplanen finner du under Meny → Innstillinger → Kontoplan. Her kan du legge til, redigere og slette kontoer. Skal du opprette eller redigere mange kontoer samtidig, er filimport det mest effektive alternativet.
Filimport av kontoplanen
Kontoplanen kan importeres via 🔗 Klientveilederen eller via 🔗 Standardimport.
Legg til, rediger og slett kontoer
Slik administrerer du enkeltkontoer i kontoplanen:
- Legg til ny konto: Klikk Legg til konto. Feltene Kode, Navn og Rapportgruppe er påkrevde.
- Rediger konto: Klikk på den blå lenken for aktuell konto i kontoplanoversikten. Kontokortet åpnes og redigerbare felt kan endres.
- Slett konto: Merk ønsket konto og klikk Slett. Kontoer som har vært i bruk kan ikke slettes. Deaktiver i stedet kontoen ved å fjerne haken for Aktiv.
Kontokortet — fanen Generelt
Kontokortet har to faner: Generelt og Dimensjoner. Under Generelt finner du følgende felt:
- Kode: Kontonummeret på hovedbokskontoen. Kan ikke redigeres etter at kontoen er opprettet.
- Landbruksavd.: For landbruksklienter. Angir kontoens landbruksavdeling.
- Kontogruppe: Velges automatisk basert på kontonummeret. Kan ikke overstyres.
- Navn: Navnet på kontoen.
- Rapportgruppe: Velges automatisk ut fra kontonummeret, men kan overstyres.
- SAF-T konto: Tildeles automatisk ut fra kontonummeret og benyttes ved eksport i SAF-T v1.20. Ved avvikende kontoplan må dette overstyres for å rapportere korrekt til Skatteetaten.
- Næringsspesifikasjon: Tildeles automatisk ut fra kontonummeret og benyttes ved eksport i SAF-T v1.30. Ved avvikende kontoplan må dette overstyres for å rapportere korrekt til Skatteetaten.
- Mva-kode: Angi mva-koden kontoen vanligvis skal føres med. Kan overstyres ved bokføring hvis koden ikke er låst til kontoen. Fra og med 01.01.2023 er K-koder tilgjengelige i mva-kodelisten for kompensasjonsberettigede virksomheter. For slike virksomheter anbefales det å knytte relevante kontoer til K-koder for å unngå manuell overstyring ved bilagsføring og hindre feilposteringer ved automatiske posteringer. Merk: Er klienten ikke mva-registrert, skal ikke kode K0 med mva-kodelås knyttes til salgskontoer som brukes ved fakturering — PowerOffice Go krever kode 0 ved postering av produktlinjer fra ikke mva-registrerte virksomheter.
- Mva-spesifikasjon: Angi mva-spesifikasjon der kontering mot kontoen vanligvis skal føres med spesifikasjon (for eksempel kontoer for tap på krav med fradragsrett). Foreslås ved bokføring, men kan overstyres.
- Mva-låst: Sett hake her hvis angitt mva-kode skal låses til kontoen. Andre mva-koder vil da ikke kunne brukes ved postering mot denne kontoen. Kan være hensiktsmessig på salgskontoer.
- Bankkonto for klientmidler: Vises kun hvis klientmidler er aktivert i klientens finansinnstillinger. Når klientmidler aktiveres på en bankkonto i bankinnstillingene, aktiveres denne haken automatisk. Hvis en bankkonto ikke lenger skal være en klientkonto og haken fjernes i bankinnstillingene, kan du bruke denne haken til å fortsette å vise kontoen i prosjektrapporter tilknyttet klientmidler.
- Aktiv: Fjern haken for å deaktivere kontoen. En deaktivert konto er ikke lenger søkbar ved bokføring.
Kontokortet — fanen Dimensjoner
Under fanen Dimensjoner kan du knytte kontoen til prosjekt og avdeling, og styre hvilke dimensjoner som er påkrevde ved postering.
- Prosjekt: Knytt kontoen til et standard prosjekt. Prosjektet foreslås på konteringslinjen ved bokføring, men kan overstyres. Prosjekttilknytningen gjelder ikke for utgående fakturaer eller autoposteringer fra bank — prosjekt må da angis manuelt.
- Avdeling: Knytt kontoen til en standard avdeling. Avdelingen foreslås på konteringslinjen ved bokføring, men kan overstyres. Avdelingstilknytningen gjelder ikke for utgående fakturaer eller autoposteringer fra bank — avdeling må da angis manuelt.
- Måleenheter: For landbruksklienter. Enhetsangivelser for antall og antall 2 i menderapport. Enhetsangivelsene settes ikke i konteringsstrengen ved postering.
- Påkrevd prosjekt: Sett hake her hvis prosjekt skal være obligatorisk på kontoen. Det vil da ikke være mulig å postere mot kontoen uten prosjekttilknytning. Gjelder alle typer bilag, inkludert utgående fakturaer. Er prosjekt angitt i kontoinnstillingene, benyttes dette ved postering med mindre det overstyres på bilaget.
- Påkrevd avdeling: Sett hake her hvis avdeling skal være obligatorisk på kontoen. Det vil da ikke være mulig å postere mot kontoen uten avdelingstilknytning. Gjelder alle typer bilag, inkludert utgående fakturaer. Er avdeling angitt i kontoinnstillingene, benyttes dette ved postering med mindre det overstyres på bilaget.
- Påkrevd antall: Sett hake her hvis antall skal være obligatorisk ved postering mot kontoen. Gjelder alle typer bilag.
- Påkrevd antall 2: For landbruksklienter. Sett hake her hvis antall 2 skal være obligatorisk ved postering mot kontoen. Gjelder alle typer bilag.
- Påkrevd produkt: Sett hake her hvis produkt skal være obligatorisk ved postering mot kontoen. Gjelder alle typer bilag.
- Påkrevd landbruksprodukt: For landbruksklienter. Sett hake her hvis landbruksprodukt skal være obligatorisk ved postering mot kontoen. Gjelder alle typer bilag.
Ofte stilte spørsmål
Kan jeg endre kontonummeret (koden) etter at kontoen er opprettet?
- Nei, kontonummeret (koden) kan ikke redigeres etter at kontoen er opprettet i PowerOffice Go. Oppretter du en konto med feil nummer, må du slette den (forutsatt at den ikke har vært i bruk) og opprette en ny med korrekt kode.
Hva gjør jeg hvis jeg ikke kan slette en konto?
- Kontoer som har vært i bruk kan ikke slettes i PowerOffice Go. Du kan i stedet deaktivere kontoen ved å fjerne haken for Aktiv i kontokortet. En deaktivert konto er ikke lenger søkbar ved bokføring, men historikken bevares.
Når bør jeg overstyre SAF-T-konto og næringsspesifikasjon?
- SAF-T konto og næringsspesifikasjon tildeles automatisk basert på kontonummeret. Har du en avvikende kontoplan — det vil si en kontoplan som ikke følger standard norsk kontoplan — må du overstyre disse feltene manuelt for å sikre korrekt rapportering til Skatteetaten via SAF-T-eksport.
Hva er forskjellen på at en dimensjon er «angitt» versus «påkrevd» på en konto?
- Hvis prosjekt eller avdeling er angitt på en konto, foreslås det automatisk ved bokføring, men kan overstyres. Hvis dimensjonen er merket som påkrevd, er det ikke mulig å postere mot kontoen uten at den aktuelle dimensjonen er oppgitt — dette gjelder alle bilagstyper, inkludert utgående fakturaer.