Har et bilag blitt postert med feil, kan du korrigere det direkte i PowerOffice Go. Korrigeringsfunksjonen er kun tilgjengelig for inngående bilag som har bilagsbilde.
Utføre en korreksjon
- Åpne det posterte bilaget som skal korrigeres.
- Klikk Rediger og velg Korriger.
- Bilaget settes nå i korreksjonsmodus. Legg inn endringene slik bilaget skal føres. Tilbakeføringslinjer skal ikke legges inn manuelt.
I eksemplet over er konto på den andre konteringslinjen endret fra 6600 til 6620.
- Klikk Lagre korrigering når endringene er lagt inn.
- Legg inn eventuell kommentar i dialogboksen som vises, og klikk Korriger.
Det opprinnelige bilaget blir reversert, og et nytt bilag genereres med korreksjonene. Du blir automatisk rutet til det nye bilaget.
Opprinnelig bilag og den korrigerte versjonen får begge en banner øverst med lenke for navigering mellom dem. Korrigeringen registreres også som en hendelse i bilagets historikk.
Hvis bilagsnummeret ikke vises umiddelbart på det nye bilaget, trykk F5 for å oppdatere visningen. Dette kan skje fordi siden lastes inn før bilagsnummeret er tildelt.
Et bilag kan korrigeres flere ganger, men det er kun siste versjon som kan korrigeres. Det medfører ingen ekstra kostnad å korrigere et bilag — reverseringsbilag og ny versjon er alltid gratis å postere.
Korreksjoner som ikke skaper korreksjonsbilag
Endringer som ikke påvirker en konteringslinje vesentlig, oppretter ikke et nytt korreksjonsbilag. Dette gjelder i hovedsak korreksjon av:
- Betalingsdetaljer
- Beskrivelsesfelter
- Bestillingsnummer
- Kontraktsnummer
Slike korreksjoner stemples inn i bilagets historikk automatisk, og en banner legges til øverst i bilagsbildet med den samme informasjonen. Det er ikke nødvendig å kommentere hva som endres.
Korrigerte bilag i rapporter
Når en korreksjon med korreksjonsbilag gjennomføres, opphever det opprinnelige bilaget og reverseringsbilag hverandre — summen gir null-effekt i regnskapet. I alle regnskapsrapporter som viser konteringslinjer, presenteres disse bilagslinjene i kursiv og kan skjules med filteret Skjul tilbakeføringer.
Alle bilag involvert i en korrigering er merket med om de er en reversering, er reversert, og/eller er en korreksjon av et annet bilag.
Gjøres en korreksjon av et bilag som ligger i en låst periode, vil reverseringen og det nye bilaget føres på første ledige dato i åpen periode. Det opprinnelige bilaget har da effekt i regnskapet frem til datoen det reverseres, men skjules likevel av filteret. Vær oppmerksom på at dette kan gi avvik i saldo på rapporter hvis til-dato settes slik at reverseringen og ny føring ikke er med i utvalget.
Kontrollspor
Uansett hvilken versjon av et bilag du åpner i en kjede av korreksjoner, kan du navigere mellom versjonene via bilagsdetaljene. Følgende lenker er tilgjengelige:
- Korrigert bilag: navigerer til forrige versjon av bilaget
- Reversert av bilag: navigerer til bilaget som reverserer bilaget du er inne på
- Gjeldende bilag: navigerer til siste versjon av bilaget
I bilagsdetaljene til siste versjon av bilaget kan du få vist detaljer for alle involverte bilag i en kjede av korreksjoner ved å sette hake for Vis korreksjoner.
Korreksjon av bilag godkjent for betaling
Når et bilag er godkjent for betaling, er betalingsdetaljene låst for korreksjon inne på selve bilaget.
Skal betalingsdetaljer endres, må dette gjøres fra betalingslisten Venter på godkjenning etter at betalingen er fjernet i bank og avvist fra forfallsoversikten. Elementer i bilaget som ikke gjelder betalingsdetaljer, kan korrigeres uavhengig av bilagets betalingsstatus. Se artikkelen 🔗 Rediger betalingsdetaljer for fremgangsmåten.
Matching ved korreksjon
Korrigeres et bilag som er matchet på reskontro eller i bankavstemmingen, håndterer PowerOffice Go dette automatisk. Matchingen mellom motpost og det korrigerte bilaget oppheves, og motposten matches på nytt mot den nye versjonen av bilaget. Det opprinnelige bilaget og reverseringen matches deretter mot hverandre. Merk at i bankavstemmingen vil motpost ikke matches mot ny versjon av bilaget dersom det er beløpet som korrigeres.
Ofte stilte spørsmål
Kan jeg korrigere et bilag som er postert i en låst periode?
- Ja, du kan korrigere bilaget, men reverseringen og det nye bilaget vil da føres på første ledige dato i en åpen periode. Vær oppmerksom på at dette kan gi avvik i saldo på rapporter hvis du bruker filteret «Skjul tilbakeføringer» og setter til-dato slik at reverseringen og ny føring ikke er med i utvalget.
Kan jeg korrigere samme bilag flere ganger?
- Ja, et bilag kan korrigeres flere ganger. Det er kun siste versjon av bilaget som er mulig å korrigere. Alle versjoner er tilgjengelige via kontrollsporet i bilagsdetaljene.
Koster det noe å korrigere et bilag?
- Nei, det medfører ingen ekstra kostnad. Reverseringsbilag og den nye versjonen som genereres ved en korreksjon, er alltid gratis å postere.
Hva skjer med matchingen hvis jeg korrigerer et matchet bilag?
- PowerOffice Go håndterer matchingen automatisk. Matchingen mellom motpost og det korrigerte bilaget oppheves, og motposten matches på nytt mot den nye versjonen. Det opprinnelige bilaget og reverseringen matches mot hverandre. Merk at i bankavstemmingen matches ikke motpost mot ny versjon dersom det er beløpet som korrigeres.
Hvordan finner jeg igjen alle versjoner av et korrigert bilag?
- Åpne bilagsdetaljene på siste versjon av bilaget og aktiver haken for «Vis korreksjoner». Da vises detaljer for alle bilag i korreksjonsrekken. Du kan også navigere mellom versjonene via lenkene «Korrigert bilag», «Reversert av bilag» og «Gjeldende bilag» i bilagsdetaljene.