Gå til innhold
  • Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

Importer lønnsgrunnlag i PowerOffice Go — standardimport

Lær hvordan du importerer lønnsgrunnlag for ansatte i PowerOffice Go ved hjelp av standardimport, og hvordan du korrigerer eller sletter feilimporterte data.

I PowerOffice Go kan du importere lønnsgrunnlag for alle ansatte via standardimport. Dette er nyttig når lønnsdataene skal hentes fra et eksternt system eller en fil.

Filoppsett

Bruk Excel til å lage importfilen. Den første cellen øverst til venstre i filen må inneholde [SalaryBasis] — dette forteller PowerOffice Go hva slags data som leses inn. Fyll inn relevant data i kolonnene. Påkrevde kolonner må inneholde data. Lagre filen som .xlsx eller .csv (semikolonseparert).

Last ned eksempelfil og filbeskrivelse for å komme i gang:

📝 Last ned eksempelfil for lønnsgrunnlagsimport (XLSX)

📝 Last ned filbeskrivelse for lønnsgrunnlagsimport (PDF)

Slik importerer du lønnsgrunnlag

  1. Gå til Meny → Import.

    Hovedmeny PO Go: Firma, Time, Salg, Kjøp, Regnskap (Import markert gul), Administrer

  2. Velg Standardimport. Klikk Velg fil og hent opp filen du skal importere. Angi en beskrivelse hvis ønskelig, og klikk Last opp.

    Importdialog: Eksempelbedriften AS → Standardimport → SalaryBasis.xlsx med Velg fil-knapp

  3. Klikk Importer. Filen leses nå inn og oppretter lønnsgrunnlagene.

    Importliste: SalaryBasis.xlsx med status Lastet opp FI og aktiv Importer-knapp

Importerte filer akkumuleres. Hvis noe er lest inn feil, må du importere en korreksjonsfil.

Slett feilimporterte lønnslinjer

Sletting av enkeltlinjer gjøres per ansatt. Slik sletter du lønnslinjer som er lest inn feil:

  1. Marker lønnslinje(ne) som skal slettes på den aktuelle ansatte.
  2. Sett haken for Fjern også importerte lønnslinjer i bekreftelsesdialogen. Uten denne haken vil den feilimporterte lønnslinjen dukke opp i neste lønnsutkast.

    Bekreftelsesdialog «Fjern den valgte linjen?» med avmerkingsboks for importerte lønnslinjer

  3. Klikk Ok for å bekrefte slettingen.

Hele lønnsutkastet kan også slettes fra lønnskjøringen. For å slette hele importen uten at det påvirker åpne lønnsutkast:

🔗 Les om reversering av lønnsgrunnlagsimport i PowerOffice Go

 

Ofte stilte spørsmål

Hvilket filformat må importfilen ha?

  • Importfilen må lagres som .xlsx eller .csv (semikolonseparert). Den første cellen øverst til venstre må inneholde [SalaryBasis] for at PowerOffice Go skal gjenkjenne filtypen.

Hva skjer hvis jeg importerer en fil med feil data?

  • Importerte filer akkumuleres i PowerOffice Go. Feilimporterte data må korrigeres ved å importere en korreksjonsfil, eller ved å slette enkeltlinjer per ansatt med haken «Fjern også importerte lønnslinjer» aktivert.

Kan jeg angre en hel lønnsgrunnlagsimport?

  • Ja, du kan reversere hele importen uten at det påvirker åpne lønnsutkast. Se artikkelen om reversering av lønnsgrunnlagsimport for fremgangsmåten.

Hva skjer hvis jeg sletter en lønnslinje uten å hake av «Fjern også importerte lønnslinjer»?

  • Hvis du sletter lønnslinjen uten å sette haken, vil den importerte lønnslinjen likevel dukke opp i neste lønnsutkast. Sett alltid haken når du ønsker å fjerne feilimporterte lønnslinjer permanent.