Virksomheter og organisasjonsnummer
Alle som driver næringsvirksomhet og/eller har ansatte, må ha minst én underenhet/virksomhet identifisert med et organisasjonsnummer. Virksomhetsnummeret brukes blant annet når du sender inn a-melding.
🔗 Les hvordan du registrerer virksomhetsnummer i PowerOffice Go
Lønnsinnstillinger
Gå til Meny → Innstillinger → Lønn → Lønnsinnstillinger for å konfigurere lønn for virksomheten.
Generelt
- Skatteregel: PowerOffice Go støtter ordinær skatteregel, særskilt fradrag for sjøfolk, skattefri organisasjon, samt Svalbard og Jan Mayen og de norske bilandene i Antarktis.
- Type arbeidsforhold: Velg mellom Ordinært, Frilanser/oppdragstaker/honorar, Pensjon eller andre ytelser uten arbeidsforhold, eller Maritimt.
- Type lønn: Fastlønn eller timelønn. Avlønningstype rapporteres ikke lenger til Altinn, men brukes i PowerOffice Go til å angi om lønnssatsen på ansattkortet skal oppgis som årslønn eller per time.
- Arbeidstidsordning: Angi om arbeidsforholdet gjelder skiftarbeid, turnus, offshore eller lignende.
- Avlønningsperiode:
- Månedlig — fastlønn beregnes som 1/12 av angitt årslønn. Forskuddstrekk foretas etter månedstabell for ansatte med tabellkort.
- 14-dager — fastlønn beregnes som 1/26 av angitt årslønn. Forskuddstrekk foretas etter 14-dagerstabell for ansatte med tabellkort.
- Hak av Tillat ulik avlønningsperiode per ansatt for å kunne endre fra standardperioden på det enkelte ansattkortet under Lønn.
- Det er foreløpig ikke tilrettelagt for andre trekkperioder ved lønnskjøring.
- Utbetalingsdag: Velg lønnsutbetalingsdato. PowerOffice Go korrigerer automatisk datoen til siste virkedag før utbetalingsdatoen hvis den faller på helg eller helligdag.
- Pensjonsalder (FNO) og Timetall per år (FNO): Opplysninger som kun brukes i en eventuell FNO-rapport.
- Slå sammen importerte lønnslinjer: Aktivér dette valget for å slå sammen lønnslinjer med samme avdeling/prosjekt per ansatt i lønnsutkastet. Nyttig der det kommer inn mange importerte lønnslinjer og du ønsker bedre oversikt.
Pensjon
Legg til virksomhetens pensjonsinnretning. Opplysningene innrapporteres i a-meldingen.
Arbeidsgiveravgift
Definer hvilken arbeidsgiveravgiftsregel som skal brukes for virksomheten. Tilgjengelige regler er:
- Generelle næringer
- Jordbruk og skogbruk, fiske m.m.
- Helseforetak og deler av statsforvaltningen
- Svalbard
- Sektorunntatt aktivitet
- Godstransport på vei
- Økonomiske vanskeligheter
Kommune hentes automatisk fra standard virksomhet. Fra 01.01.2023 ble det innført ekstra arbeidsgiveravgift på 5 % på lønn over kr 750 000 (kr 850 000 fra 2024). Beløpsgrensen gjaldt per ansatt per arbeidsgiver. PowerOffice Go beregnet og rapporterte denne automatisk. Fra 01.01.2025 er den ekstra arbeidsgiveravgiften fjernet.
Avsetninger
Kontroller at alle kostnads- og avsetningskontoer stemmer med kontoplanen som er i bruk.
Periodisering
Her aktiverer du periodisering for lønnskjøring.
Bankkontoer
- Legg til aktuell bankkonto for lønnsutbetaling.
- Velg når betaling av forskuddstrekk og utleggstrekk skal betales til Skatteetaten. Standardvalget er Første virkedag etter lønnsutbetaling (forfallsdato), men du kan også velge:
- Samme dag som lønnsutbetaling
- Antall dager før lønnsutbetaling (utbetales lønn etter denne dagen, vil betalingen få datoen lønn kjøres)
Feriepenger
Angi hvilken feriepengesats som skal brukes. Antall feriedager brukes til beregning av trekk for ferie i henhold til ferieloven med 6-dagers uke: 10,2 % feriepengeavsetning tilsvarer 25 feriedager, og 12 % tilsvarer 30 feriedager. Den generelle innstillingen kan overstyres på den enkelte ansatte under fanen Lønn på ansattkortet.
Lønnsslipp
🔗 Les om innstillingene for lønnsslippen i PowerOffice Go
Refusjon av sykepenger m.m.
K27 fra Altinn kan importeres til PowerOffice Go slik at refusjon av sykepenger automatisk kommer med på a-meldingen og i avgiftsgrunnlaget. Her angir du hvilken lønnsart og kostnadskonto som skal brukes for refusjonen.
🔗 Les om import av refusjoner fra NAV (sykepenger m.m.) i PowerOffice Go
Time
Har du tidligere registrert timer i timemodulen i PowerOffice Go og skal nå starte med lønnskjøringer, kan du her sette en startdato for inkludering av timer. For ansatte som opparbeider fleksitidssaldo, kan du aktivere overføring av fleksitid til lønnskjøringen for utbetaling eller trekk.
Finansskatt
🔗 Les om finansskatt i PowerOffice Go
Lønnsarter
Før du starter en lønnskjøring, må du ha lønnsarter registrert i PowerOffice Go.
🔗 Les hvordan du oppretter og korrigerer lønnsarter i PowerOffice Go
Ofte stilte spørsmål
Kan jeg bruke ulik avlønningsperiode for forskjellige ansatte?
- Ja. Hak av for Tillat ulik avlønningsperiode per ansatt under Generelt i Lønnsinnstillinger. Du kan deretter endre avlønningsperiode på det enkelte ansattkortet under Lønn.
Hva skjer hvis lønnsutbetalingsdatoen faller på en helligdag?
- PowerOffice Go korrigerer automatisk lønnsutbetalingsdatoen til siste virkedag før den valgte datoen når den faller på helg eller helligdag.
Kan feriepengesatsen overstyres for enkeltansatte?
- Ja. Den generelle feriepengesatsen som er satt i Lønnsinnstillinger kan overstyres per ansatt under fanen Lønn på ansattkortet.
Hva brukes Pensjonsalder (FNO) og Timetall per år (FNO) til?
- Disse opplysningene brukes kun dersom du genererer en FNO-rapport. De har ingen effekt på ordinær lønnskjøring eller a-melding.
Hvorfor bør jeg slå sammen importerte lønnslinjer?
- Hvis du importerer mange lønnslinjer med samme avdeling eller prosjekt per ansatt, kan sammenslåing gi bedre oversikt i lønnsutkastet. Innstillingen finner du under Generelt i Lønnsinnstillinger.