Kriterier for reversering
Det er mulig å reversere en lønnskjøring i PowerOffice Go, men følgende kriterier må være oppfylt:
- Kun den sist godkjente lønnskjøringen kan reverseres.
- Lønnskjøringen kan ikke allerede være utbetalt.
- Det kan ikke ligge en lønnskjøring med status «utkast» som er nyere enn den du vil reversere. Slett lønnsutkastet først, så vil reverseringsmuligheten bli tilgjengelig igjen — frem til den godkjente lønnen er betalt og avregningsretur er mottatt fra banken.
Slik reverserer du en lønnskjøring
- Gå til den sist godkjente lønnskjøringen.
- Klikk på knappen Reverserer lønn nederst til venstre i bildet.
- Klikk Reverserer lønn og bekreft med OK.
- Innsendt a-melding reverseres automatisk. Hvis du får en feilmelding her, klikk på utropstegnet og velg Fortsett.
- Bilagsjournalen reverseres.
- Lønnskjøringen får ny status «utkast».
Reverseringen fjerner også betalingslinjene som ligger klare for godkjenning under «Betalinger venter på godkjenning».
Hvis betalingslinjene allerede er godkjent og ligger i forfallslisten, må du kontakte banken for å stoppe utbetalingene. Avvis deretter lønnslinjene fra forfallsoversikten, og fjern dem fra godkjenningsbildet som beskrevet over.
Hvis lønnskjøringen allerede er utbetalt
En utbetalt lønnskjøring kan ikke reverseres. Løsningen er å opprette en ny lønnskjøring av typen «korreksjoner». Legg inn alle aktuelle lønnslinjer med motsatt antall eller beløp sammenlignet med den godkjente lønnen, og registrer skattetrekk med lønnsart 810 «Korrigering av forskuddstrekk». Hvis det kun er skattetrekket som skal korrigeres, bruker du bare lønnsart 810 på de aktuelle ansatte.
🔗 Les mer om type lønnskjøring, inkludert korreksjoner
Ofte stilte spørsmål
Kan jeg reversere en lønnskjøring som er eldre enn den siste?
- Nei, det er kun den sist godkjente lønnskjøringen som kan reverseres. Eldre lønnskjøringer kan ikke reverseres direkte — bruk i stedet en ny lønnskjøring av typen «korreksjoner» for å korrigere tidligere utbetalinger.
Hva gjør jeg hvis «Reverserer lønn»-knappen ikke er tilgjengelig?
- Sjekk om det ligger en lønnskjøring med status «utkast» som er nyere enn den godkjente lønnen du vil reversere. Slett lønnsutkastet, og knappen vil bli tilgjengelig igjen — forutsatt at den godkjente lønnen ikke er utbetalt.
Hva skjer med a-meldingen når jeg reverserer en lønnskjøring?
- A-meldingen som ble sendt inn ved godkjenningen reverseres automatisk som del av reverseringsprosessen. Hvis du får en feilmelding underveis, klikk på utropstegnet og velg «Fortsett» for å fullføre reverseringen.
Hva skjer hvis betalingslinjene allerede er godkjent og sendt til banken?
- Du må kontakte banken umiddelbart for å stoppe utbetalingene. Deretter avviser du lønnslinjene fra forfallsoversikten, og fjerner dem fra godkjenningsbildet i PowerOffice Go.