Hva er oppgaveregisteret?
Oppgaveregisteret i Quality er stedet du definerer hvilke tjenester som leveres i de enkelte oppdragene. Når du oppretter eller redigerer et oppdrag, velger du oppgaver fra dette registeret. Du finner oppgaveregisteret under Meny → Innstillinger → Oppgaveregister.
Registeret er strukturert i tre nivåer: Tjenesteområde, Kategori og Oppgave. Quality leveres med et standard oppgaveregister som du kan redigere etter behov.
Standard oppgaveregister og avtalemaler
Det medfølgende oppgavesettet er utarbeidet i sammenheng med avtaleverket i Quality, som er beregnet på regnskapsføreroppdrag. Du finner avtaledokumentene under Meny → Innstillinger → Avtalemaler. Vær oppmerksom på at sletting av standard oppgaveregister kan gjøre avtaledokumentene ufullstendige ved fletting.
Slette oppgaver, kategorier og tjenesteområder
Så lenge oppgavesettet ikke er tatt i bruk på noen oppdrag, kan du slette oppgaver, kategorier og tjenesteområder fritt. Når oppgaveregisteret er tatt i bruk, kan oppgaver ikke lenger slettes, men kan settes som inaktive.
Nyttige tips i oppgaveregisteret
- Endre rekkefølge: Dra og slipp tjenesteområder, kategorier eller oppgaver ved hjelp av de tre strekene helt til venstre på raden.
- Sett elementer inaktive: Tjenesteområder, kategorier og oppgaver som ikke tilbys av regnskapsbyrået, kan settes som inaktive. Inaktive elementer vises ikke i veilederen for oppdrag.
- Vis eller skjul inaktive oppgaver: Bruk avhukningsboksen øverst i høyre hjørne for å slå visning av inaktive oppgaver av eller på.
- Indikasjon på inaktive oppgaver: Når en oppgave er inaktiv, fjernes haken i aktiv-kolonnen. Hvis et tjenesteområde inneholder noen inaktive oppgaver, vises en strek i stedet for en hake i aktiv-kolonnen på tjenesteområde-linjen.
Lær mer om redigering av oppgaveregisteret
Bruk artiklene nedenfor for å legge til eller redigere de ulike nivåene i oppgaveregisteret:
- 🔗 Legg til nytt eller redigere et tjenesteområde
- 🔗 Legg til nytt eller redigere en kategori
- 🔗 Legg til eller redigere en oppgave
Ofte stilte spørsmål
Kan jeg slette en oppgave etter at den er tatt i bruk på et oppdrag?
- Nei. Når oppgaveregisteret er tatt i bruk på et oppdrag, kan oppgaver ikke lenger slettes. Du kan i stedet sette oppgaven som inaktiv, slik at den ikke lenger vises i veilederen for nye oppdrag.
Hva skjer med avtaledokumentene hvis jeg sletter standard oppgaveregisteret?
- Sletting av standard oppgaveregister kan føre til at avtaledokumentene under Meny → Innstillinger → Avtalemaler ikke lenger kan flettes fullstendig. Det anbefales å sette uønskede oppgaver som inaktive fremfor å slette dem.
Hvordan vet jeg om et tjenesteområde inneholder inaktive oppgaver?
- Hvis et tjenesteområde har én eller flere inaktive oppgaver, vises en strek i stedet for en hake i aktiv-kolonnen på tjenesteområde-linjen. Du kan også slå på visning av inaktive oppgaver ved å huke av for «Inkluderer inaktive oppgaver» øverst til høyre i oversikten.