Prishierarki ved timeføring
I PowerOffice Go kan timepriser registreres på flere nivåer. Et prishierarki avgjør hvilken pris som gjelder når flere regler er satt opp. Prisregler i prismatrisen har høyest prioritet og overstyrer alle priser lengre ned i hierarkiet.
Her er det overordnede prishierarkiet fra høyest til lavest prioritet:
- Prismatrise
- Delprosjekt / Tjenesteområde
- Prosjekt / Oppdrag
- Aktivitet
- Kunde
- Kundegruppe
- Ansatt
- Klient
En pris registrert på et høyere nivå overstyrer alltid prisen på nivået under. For eksempel vil en pris satt på Kunde overstyre prisen satt på Ansatt, og en pris satt på Prosjekt overstyrer prisen satt på Aktivitet.
Merk: Oppdrag og Prosjekt kan ikke kombineres i én og samme timeføring, og er derfor plassert ved siden av hverandre i hierarkiet. Når Prosjekt eller Delprosjekt brukes som dimensjon ved timeføring, benyttes ikke Kunde i hierarkiet — prisfastsettingen avhenger da av innstillingene på det aktuelle prosjektet.
Prishierarki ved ulike prisinnstillinger på prosjekt
Avhengig av hvilken prismodell som brukes på prosjektet, gjelder ulike hierarkier. Her er en oversikt over prioritetsrekkefølgen for de tre vanligste modellene:
Timepris per Aktivitet:
- Prismatrise
- Aktivitet på delprosjekt
- Aktivitet på hovedprosjekt
- Aktivitet
- Ansatt
- Klient
Timepris per Ansatt:
- Prismatrise
- Ansatt angitt på delprosjekt
- Ansatt angitt på hovedprosjekt
- Ansatt
- Klient
Timepris per prosjekt:
- Prismatrise
- Prosjekt
Prisregler i prismatrisen
Gå til Meny → Innstillinger → Time → Prismatrise time for å sette opp prisregler. Antall dimensjoner i en prisregel avgjør hvilken pris som gjelder. Er antall dimensjoner likt i to regler, avgjør dimensjonenes plass i prishierarkiet hvilken regel som styrer prisen.
Vær oppmerksom på følgende:
- Når du velger en prisregel knyttet til Oppdrag, låses kundefeltet automatisk til kunden som er tilknyttet oppdraget. Feltet for Prosjekt låses også — og omvendt — siden disse to dimensjonene ikke kan brukes samtidig.
- Dersom en aktivitet er satt opp til å inngå i en fastprisavtale på et tjenesteområde, vil dette overstyre prisregler som gjelder for den samme kombinasjonen av tjenesteområde og aktivitet.
Eksempler på prisregler
Eksemplene under viser hvordan prisregler med ulike dimensjoner fungerer. Eksemplene bruker prosjekt og delprosjekt, men den samme logikken gjelder for oppdrag og tjenesteområde.
Prisregel 1 — én dimensjon: Kunde
Når ansatte fører timer på kunden A-B Transport AS — enten direkte på kunden eller på et av kundens prosjekter, og uavhengig av aktivitet — gjelder en timepris på kr 300.
Prisregel 2 — to dimensjoner: Prosjekt og Kunde
Når ansatte fører timer på prosjektet «2 Rengjøring» knyttet til A-B Transport AS, gjelder en timepris på kr 400. Føres timene direkte på kunden eller på andre prosjekter, gjelder fremdeles kr 300 fra prisregel 1.
Prisregel 3 — to dimensjoner: Delprosjekt og Kunde
Når ansatte fører timer på delprosjektet «2.20 Vask av gulv» under A-B Transport AS, gjelder en timepris på kr 500. Denne regelen overstyrer både prisregel 1 og 2 fordi delprosjekt har høyere prioritet enn prosjekt i hierarkiet.
Prisregel 4 — tre dimensjoner: Delprosjekt, Aktivitet og Kunde
Når ansatte fører timer på delprosjektet «2.20 Vask av gulv» med aktiviteten «Fakturerbar tid», gjelder en timepris på kr 600. For andre aktiviteter på samme delprosjekt gjelder prisregel 3 (kr 500).
Prisregel 5 — fire dimensjoner: Delprosjekt, Aktivitet, Kunde og Ansatt
Hvis ansatt «Siv Bakke» fører timer på aktiviteten «Fakturerbar tid» på delprosjekt «2.20 Vask av gulv», gjelder en timepris på kr 700. For andre ansatte som registrerer tid på samme kombinasjon, gjelder prisregel 4 (kr 600).
Prisregel 6 — likt antall dimensjoner
Når to prisregler har likt antall dimensjoner, avgjør dimensjonenes plass i prishierarkiet hvilken regel som gjelder. I eksempelet under har to regler tre dimensjoner hver. Fordi «Aktivitet» har høyere prioritet enn «Ansatt» i prishierarkiet, gjelder timeprisen på kr 600.
Prisregel 7 — arv av pris fra hovedprosjekt til delprosjekt
Hvis prisen på et delprosjekt arves fra hovedprosjektet gjennom prisinnstillinger på prosjektnivå, gjelder dette også i prismatrisen. En prisregel satt på hovedprosjektnivå vil automatisk gjelde for alle tilknyttede delprosjekter.
Hvis det er satt en egen pris på delprosjektnivå, vil prisregelen fra hovedprosjektet ikke gjelde for dette delprosjektet.
Redigering av prisregler
Dobbelklikk på en prisregel, eller klikk Rediger, for å endre den. Endringer i en prisregel påvirker prisene på allerede registrerte timetransaksjoner dersom du senere rekalkulerer prisene via rapporten «Timetransaksjoner».
Sletting av prisregler
Klikk Slett for å fjerne en prisregel. Merk at sletting av en regel påvirker prisene på allerede registrerte timetransaksjoner dersom du senere rekalkulerer priser via rapporten «Timetransaksjoner».
Prisjustering av prisregler
Klikk Prisjustering, eller klikk direkte i kolonnen Pris, for å justere prisen på én eller flere regler. Velg flere regler samtidig ved å holde nede Shift eller Ctrl mens du markerer. Justeringen kan gjøres med et fast beløp eller i prosent.
Inaktive prisregler
Når «Til dato» er passert, settes prisregelen automatisk som inaktiv. En inaktiv regel styrer ikke lenger prisen — i stedet gjelder en annen aktiv prisregel i prismatrisen, eller prisen hentes fra et annet nivå i prishierarkiet. Du kan vise eller skjule inaktive regler fra oversikten ved hjelp av avhukingsboksen i grensesnittet.
Korrigering av priser på allerede registrerte timer
Har du gjort endringer i prisfastsettingen — inkludert sletting av regler — og ønsker at de nye prisene skal gjelde for allerede registrerte timer, kan timene rekalkuleres via rapporten «Timetransaksjoner».
🔗 Les mer om korrigering av timetransaksjoner
Ofte stilte spørsmål
Hva skjer hvis ingen prisregel i prismatrisen treffer timeføringen?
- Hvis ingen prisregel i prismatrisen matcher kombinasjonen av dimensjoner som brukes ved timeføringen, hentes prisen fra neste nivå i prishierarkiet — for eksempel fra prosjekt, aktivitet, kunde eller ansatt, avhengig av hva som er registrert.
Kan jeg begrense en prisregel til å gjelde i en bestemt periode?
- Ja, du kan sette Fra dato og Til dato på hver prisregel. Når Til dato er passert, settes regelen automatisk som inaktiv og påvirker ikke lenger prisfastsettingen.
Hva skjer med allerede registrerte timer når jeg endrer eller sletter en prisregel?
- Endringer og sletting påvirker ikke automatisk allerede registrerte timetransaksjoner. For at de nye prisene skal gjelde for eksisterende timer, må du rekalkulere prisene manuelt via rapporten «Timetransaksjoner».
Kan jeg sette ulike priser for forskjellige ansatte på samme prosjekt?
- Ja, ved å inkludere Ansatt som en dimensjon i prismatrisereglene kan du sette individuelle timepriser per ansatt — også innenfor samme prosjekt, delprosjekt eller aktivitet.
Hva skjer hvis to prisregler har likt antall dimensjoner?
- Når to prisregler har likt antall dimensjoner, avgjør dimensjonenes plass i prishierarkiet hvilken regel som gjelder. For eksempel har Aktivitet høyere prioritet enn Ansatt i hierarkiet, og vil derfor styre prisen dersom begge regler ellers er like.