Hvert hoved- og delprosjekt i PowerOffice Go har et eget dashboard med widgeter og rapporter som gir deg full oversikt over prosjektets status og økonomi.
Slik navigerer du til prosjektdashboardet
- Gå til Meny → Prosjekter og velg fanen for Hovedprosjekter eller Delprosjekter.
- Klikk på prosjektnavnet (markert med blå skrift). Navnet er en lenke som tar deg direkte til prosjektdashboardet.
Oversikt-fanen: widgeter med nøkkelinformasjon
Under fanen Oversikt finner du fire widgeter som viser status og nøkkeltall for prosjektet:
- Prosjekt: Viser grunnleggende informasjon som prosjektnavn, kunde, faktureringsmetode, prosjektperiode, prosjektleder, kontaktperson og status.
- Timer: Viser totalt antall registrerte timer mot prosjektet, budsjetterte timer, samt fordelingen mellom fakturerbare og ikke-fakturerbare timer.
- Faktureringsgrad: Viser hvor stor andel av timene som er fakturerbare, oppgitt i prosent og antall timer.
- Inntekter og kostnader: Gir en oversikt over totale inntekter, totale kostnader og resultatet (overskudd eller underskudd).
Klikk på de blå lenkene i widgetene for å gå videre til tilhørende rapporter eller åpne prosjektkortet for mer detaljert informasjon.
Toppmeny: rapporter og faner
Øverst i prosjektdashboardet finner du en menylinje med faner for prosjektrapporter og andre funksjoner.
Rapportfaner
Disse rapportene er også tilgjengelige under Meny → Rapporter:
- Timer: Viser rapporten «Timetransaksjoner». 🔗 Les mer om rapporter for timeføring
- Innkjøp: Viser rapporten 🔗 Prosjektinnkjøp.
- Fakturaer: Viser rapporten «Kundefakturaer».
- Resultatregnskap: Viser rapporten «Prosjektregnskap».
Andre faner i toppmenyen
- Budsjett: Her setter du opp budsjettet for prosjektet.
- Dokumenter: Dokumentsenter for prosjektet. Her kan du lagre avtaler, kontrakter eller annen viktig dokumentasjon direkte på prosjektet, slik at det er lett tilgjengelig.
- Delprosjekter: Viser en liste over alle delprosjekter som hører til hovedprosjektet. Denne fanen vises kun på dashboardet for hovedprosjekter.
Ofte stilte spørsmål
Vises dashboardet likt for hoved- og delprosjekter?
- Nei, det er én forskjell: fanen Delprosjekter vises kun på dashboardet for hovedprosjekter. Den lister opp alle delprosjekter som hører til det aktuelle hovedprosjektet.
Hvor finner jeg prosjektrapportene utenom dashboardet?
- Rapportene Timer (Timetransaksjoner), Innkjøp (Prosjektinnkjøp), Fakturaer (Kundefakturaer) og Resultatregnskap (Prosjektregnskap) finner du også under Meny → Rapporter.
Hva viser Faktureringsgrad-widgeten?
- Faktureringsgrad-widgeten viser hvor stor andel av de registrerte timene på prosjektet som er fakturerbare, oppgitt både i prosent og som antall timer.
Kan jeg lagre dokumenter direkte på et prosjekt?
- Ja, bruk fanen Dokumenter i toppmenyen på prosjektdashboardet. Her kan du lagre avtaler, kontrakter og annen viktig dokumentasjon slik at den er lett tilgjengelig for alle som jobber med prosjektet.