Forutsetninger for viderefakturering av prosjektkostnader
Kostnader som er ført mot et prosjekt via bilagsføring eller import, kan viderefaktureres via menypunktet Fakturaforslag. For at dette skal fungere, må fakturamåten på prosjektet være satt til Timer og kostnader.
Hvis bilagene som viderefaktureres skal ligge ved som vedlegg til fakturaen, må du i tillegg huke av for Legg ved kostnadsbilag på faktura i prosjektinnstillingene.
Registrere prosjekt på bilag
I bilagsføringen registrerer du hvilke prosjekt kostnadene skal viderefaktureres til. Dette gjøres ved å tilordne prosjektkoden på de aktuelle fakturalinjer.
Bruke Fakturaforslag til viderefakturering
I menyen Fakturaforslag må filteret Inkluder kostnader være haket av for at kostnadene skal vises. Klikk på kostnadsbeløpet for å se hvilke bilag beløpet gjelder.
Fakturavedlegg og korrigering av transaksjoner
Kolonnen Fakturavedlegg viser om bilagene er merket som vedlegg til fakturaen. Via Korriger transaksjoner kan du endre et bilag til «ikke-fakturerbar». Fakturaforslaget oppdateres automatisk etter korrigeringen.
Velge enkeltbilag for viderefakturering
Når du fakturerer kun kostnader (uten timer), kan du velge hvilke bilag som skal viderefaktureres. Gå til Fakturaforslag → Kostnadsdetaljer, merk de aktuelle bilagene og klikk Lag fakturautkast. Resterende bilag kan faktureres på et senere tidspunkt.
Fakturere timer og kostnader samtidig
Via Fakturaforslag kan du fakturere timer og kostnader i samme operasjon. Sørg for at filtrene for både timer og kostnader er haket av, og klikk deretter Lag fakturautkast.
🔗 Les mer om viderefakturering i PowerOffice Go
Ofte stilte spørsmål
Hvilken fakturamåte må prosjektet ha for at kostnader kan viderefaktureres?
- Fakturamåten på prosjektet må være satt til Timer og kostnader. Uten denne innstillingen vil ikke prosjektkostnader vises i Fakturaforslag for viderefakturering.
Hvordan legger jeg ved kostnadsbilag som vedlegg til fakturaen?
- Åpne prosjektinnstillingene og huk av for Legg ved kostnadsbilag på faktura under Fakturering-fanen. Bilagene vil deretter følge med som vedlegg når fakturaen sendes.
Kan jeg viderefakturere bare noen av bilagene og spare resten til senere?
- Ja. Gå til Fakturaforslag → Kostnadsdetaljer, merk de bilagene du ønsker å fakturere nå, og klikk Lag fakturautkast. Umerkede bilag blir liggende og kan faktureres ved en senere anledning.
Hva gjør jeg hvis et bilag ikke skal viderefaktureres likevel?
- Bruk funksjonen Korriger transaksjoner i Kostnadsdetaljer-visningen og sett bilaget til «ikke-fakturerbar». Fakturaforslaget oppdateres automatisk og bilaget vil ikke lenger inngå i fakturagrunnlaget.