Visningsalternativer for mottatte EHF-fakturaer
Når du mottar en EHF-faktura eller kreditnota i PowerOffice Go, kan du velge mellom flere visningsalternativer. Dette er nyttig når leverandøren ikke har lagt ved en PDF-kopi i EHF-filen. Visningsalternativene er tilgjengelige både før og etter at bilaget er postert.
Merk at det juridiske digitale dokumentet er selve EHF-filen — ikke visningsbildet. 🔗 Les mer om bruk av visningsmaler for mottatte EHF-filer
Slik bytter du visning
Ved import av en EHF-faktura eller kreditnota produseres det automatisk et sett med visningsalternativer. Klikk på knappen for bytte av EHF-visning på bilaget for å velge ønsket visning.
Oversikt over visningsalternativene
Standardvisning
Viser den originale PDF-kopien som leverandøren har lagt ved EHF-filen, forutsatt at leverandøren har angitt at PDF-en er en fakturakopi. Mangler PDF-kopi, eller mangler angivelse, vil Go-malen bli presentert som standardvisning.
🔗 Les om hva som skjer når leverandørens vedlagte PDF ikke vises som standardvisning
Original PDF
Viser den originale, vedlagte fakturakopien som PDF. Dette alternativet er deaktivert hvis leverandøren ikke har lagt ved en fakturakopi, eller hvis fakturakopien mangler korrekt angivelse i EHF-filen. Mangler angivelsen, vil filen likevel være tilgjengelig som vedlegg.
Go-mal
Viser informasjonen fra den mottatte EHF-filen i et PDF-oppsett produsert av PowerOffice Go. De mest brukte feltene fra EHF-filen vises i denne malen. Dersom det finnes relevant informasjon som ikke vises her, og leverandøren ikke har lagt ved fakturakopi, bør du velge DIFI-mal i stedet. PDF-en er stemplet med «Visning generert av Go» og kan ikke redigeres av brukeren.
Go-malen er ikke et juridisk dokument — den er kun en visning av utvalgte felter fra det juridisk digitale dokumentet, og oppfyller derfor ikke nødvendigvis kravene til et salgsdokument.
DIFI-mal
Dette er DIFIs egen visningsmal for EHF-faktura og kreditnota, og skal inneholde all informasjon som er angitt i den mottatte EHF-filen.
Vedlegg
Alle medfølgende vedlegg som er PDF- eller bildefiler, gjøres tilgjengelige for visning under dette alternativet.
Gå tilbake til standardvisning
For å gå tilbake til standardvisning, velg Standardvisning fra nedtrekksmenyen, eller klikk på knappen for ensidevisning.
Del eller eksporter en visning
Når du bruker Del-knappen, er det den visningen du for øyeblikket har aktiv som eksporteres. Du kan velge mellom nedlasting, e-post eller lagring som kopi i dokumentsenteret.
Laste opp ekstra bilagsbilder
Mottatte EHF-fakturaer og kreditnotaer er delvis låst for redigering av selve visningen — det er ikke mulig å splitte, slå sammen eller endre siderekkefølgen. Du kan imidlertid laste opp ekstra bilagsbilder til standardvisningen:
- Klikk på flerside-knappen på bilaget.
- Klikk på +-tegnet på den grå siden.
- Last opp ønsket PDF-vedlegg fra din lokale maskin.
Det er også mulig å laste opp vedlegg under notat på bilaget.
Eksport av bilagsbilder til PDF
Ved eksport av bilagsbilder til PDF er det den vedlagte faktura-PDF-kopien som brukes som bilagsbilde. Er ingen PDF-kopi vedlagt, brukes DIFI-malen som bilagsbilde ved eksporten.
Ofte stilte spørsmål
Hva skjer hvis leverandøren ikke har lagt ved en PDF-kopi i EHF-filen?
- Hvis leverandøren ikke har lagt ved en PDF-kopi, eller hvis kopien mangler korrekt angivelse, vil Go-malen bli presentert som standardvisning. Original PDF-alternativet vil være deaktivert, men filen kan likevel være tilgjengelig som vedlegg.
Er Go-malen et juridisk gyldig dokument?
- Nei, Go-malen er ikke et juridisk dokument. Den er kun en visning av utvalgte felter fra EHF-filen, og oppfyller ikke nødvendigvis kravene til et salgsdokument. Det juridiske digitale dokumentet er selve EHF-filen.
Hvilken visning eksporteres når jeg bruker Del-knappen?
- Det er alltid den visningen du har aktiv når du klikker Del, som eksporteres. Bytt til ønsket visning før du deler, laster ned eller sender på e-post.
Kan jeg redigere visningsrekkefølgen på sidene i en mottatt EHF-faktura?
- Nei, mottatte EHF-fakturaer er delvis låst for redigering av selve visningen. Det er ikke mulig å splitte, slå sammen eller endre siderekkefølge. Du kan imidlertid laste opp ekstra PDF-vedlegg via flerside-knappen eller under notat på bilaget.