Betalingsdetaljene for bilagstypene leverandørfaktura, leverandør kreditnota og utlegg endrer du via Mer-knappen øverst til høyre i bilagshodet. Betalingsdetaljene vises da i et eget panel.
Betaling
Velg om bilaget skal utbetales ved å huke av eller fra. Standardinnstillingen hentes fra kontaktkortet til gjeldende leverandør. For utlegg er haken alltid på som standard.
Har bilaget blitt postert med feil utbetalingsstatus, kan betalingen 🔗 legges til eller 🔗 fjernes fra bilaget etter postering.
Betalingsdato
Betalingsdatoen settes automatisk til forfallsdato. Velg en annen dato her hvis bilaget skal betales på et annet tidspunkt.
Vent
Huk av for Vent hvis betalingen skal settes på vent. Bilaget kan ikke utbetales før denne statusen 🔗 endres i betalingsdetaljene.
Betalingskonto
Velg hvilken bankkonto fakturaen skal betales fra. Foreslått betalingskonto er alltid klientens angitte 🔗 driftskonto.
Valuta
Sett riktig valuta på bilaget. Standardvaluta hentes fra kontaktkortet til gjeldende leverandør. Hvis ønsket valuta ikke finnes i nedtrekksmenyen, må den først 🔗 gjøres tilgjengelig under valutaoppsettet.
Valutaregisterkode, valutaregisterbeskrivelse og avgiftsfordeling
Hvis bilaget skal betales til en utenlandsk bankkonto, vises feltene Valutaregisterkode, Valutaregisterbeskrivelse og Avgiftsfordeling automatisk.
- Valutaregisterkode og valutaregisterbeskrivelse: Skal bilaget betales gjennom PowerOffice Go og beløpet omregnet til NOK overstiger 100 000 NOK, må disse feltene fylles ut.
- Avgiftsfordeling: Standard avgiftsfordeling er delt mellom avsender og mottaker. Dette kan overstyres både her og i selve betalingen.
Sist angitte verdi i disse feltene huskes per leverandør ved postering, og foreslås automatisk ved neste faktura fra samme leverandør. Dette gjelder ikke for bilagstypen Utlegg.
Ofte stilte spørsmål
Kan jeg endre betalingsdetaljene etter at bilaget er postert?
- Ja, du kan legge til eller fjerne utbetalingsstatus på et postert bilag. Gå til leverandør- eller kundeeskontro og rediger betalingsdetaljene direkte der.
Hva skjer hvis jeg setter betaling på vent?
- Bilaget kan ikke utbetales så lenge statusen Vent er aktiv. Du må gå inn og endre betalingsdetaljene for å fjerne ventestatusen før bilaget kan sendes til betaling.
Når vises feltene for valutaregisterkode og valutaregisterbeskrivelse?
- Feltene vises automatisk når bilaget skal betales til en utenlandsk bankkonto. De er obligatoriske å fylle ut hvis betalingsbeløpet omregnet til NOK overstiger 100 000 NOK og betalingen går gjennom PowerOffice Go.
Husker PowerOffice Go valutaregisterkode per leverandør?
- Ja, sist brukte valutaregisterkode og valutaregisterbeskrivelse huskes per leverandør og foreslås automatisk ved neste faktura. Merk at dette ikke gjelder bilagstypen Utlegg.