Bilagsgodkjenning i PowerOffice Go — oversikt over muligheter
En oversikt over alle funksjoner og innstillinger som er tilgjengelige for bilagsgodkjenning i PowerOffice Go.
Bilagsgodkjenning i PowerOffice Go lar deg sette opp strukturerte godkjenningsflyter for ulike bilagstyper. Her finner du en oversikt over alle tilgjengelige funksjoner og innstillinger.
Én flyt per bilagstype
Bilagsgodkjenningen settes opp med én godkjenningsflyt per bilagstype. Dette gir deg full kontroll over hvilke regler som gjelder for hver type bilag.
Type godkjenning
For hver bilagstype kan du velge om godkjenning skal være påkrevd, valgfri eller ingen.
Egendefinert antall godkjenningsnivåer
Du kan angi så mange godkjenningsnivåer som ønskelig per bilagstype. Dette gjør det mulig å tilpasse flyten til virksomhetens behov.
Kontrollør
Kontrollør kan aktiveres uavhengig av type godkjenning. Hvis kontrollør er aktivert for en bilagstype, skal bilaget gjennom kontrollør før det kan posteres.
Overstyring av godkjennere
Godkjenner for nivå 1 kan overstyres til en annen godkjenner når bilag sendes manuelt til godkjenning fra bilagsføringen.
- For bilagstypene leverandørfaktura og leverandør kreditnota kan godkjenner for nivå 1 overstyres per leverandør.
- For bilagstypene utlegg og reiseregning kan godkjenner for nivå 1 og nivå 2 overstyres per ansatt.
🔗 Les mer om overstyrte godkjennere
Leder som bilagsgodkjenner
En avdelingsleder, prosjektleder eller delprosjektleder kan angis som bilagsgodkjenner.
🔗 Les mer om leder som bilagsgodkjenner
Integrasjon som bilagsgodkjenner
Integrasjoner som er definert som bilagsgodkjenner, kan velges som godkjenner i godkjenningsinnstillingene.
🔗 Les mer om integrasjon som bilagsgodkjenner
Beløpsgrenser
Hvert godkjenningsnivå kan angis med en beløpsgrense for hvor høyt beløp nivået kan godkjenne. Overstiger bilaget grensen, sendes det videre til neste nivå.
🔗 Les mer om beløpsgrenser i bilagsgodkjenning
Tillate full redigering i bilaget
Du kan gi brukere på et godkjenningsnivå full tilgang til å redigere hele bilaget, uavhengig av hvilken tilgang som er gitt for privilegiet fakturagodkjenning i rollestyringen.
🔗 Les mer om full redigering i godkjenningsinnstillingene
Sende faktura automatisk til godkjenning fra nye leverandører
Denne funksjonen sender automatisk den første fakturaen fra en ny leverandør — som ikke er opprettet fra før — inn på godkjenningsflyt.
🔗 Les mer om automatisk godkjenning for nye leverandører
Automatisk avvisning
Funksjonen for automatisk avvisning avviser bilag som har ligget på godkjenningsflyt for lenge uten å bli behandlet.
🔗 Les hvordan du oppretter bilagsgodkjenning i PowerOffice Go